Tutti i vantaggi dell’invio di fax online
Innanzitutto, chi opta per il fax online non ha bisogno di sostenere l’investimento iniziale per l’hardware necessario e della sua manutenzione, ordinaria e straordinaria. La cifra risparmiata in questa fase, può essere reinvestita in altri processi aziendali o in formazione del personale, aspetti che possono così contribuire a migliorare il funzionamento e gli introiti. Inoltre, vi è un importante risparmio sull’utilizzo stesso del fax tradizionale, che ha bisogno di una linea telefonica per poter essere operativo. In questo caso, infatti, i costi non sono prevedibili in anticipo, poiché variano a seconda dell’utilizzo della linea. Abbonarsi ad un servizio di invio fax online come eFax, invece, ha un costo basso e decisamente competitivo.
Notevoli anche i vantaggi relativi alla privacy e alla sicurezza: chi invia documenti tramite un servizio di fax online (per alcuni e-fax), lo fa attraverso un computer o uno smartphone passando per una piattaforma protetta da password. Già questo, mette documenti e comunicazioni al riparo dagli occhi indiscreti. Nonostante gli hacker riescano ad arrivare un po’ ovunque, infatti, i servizi di invio fax online sono tra i più sicuri e di certo sono meno attaccabili rispetto ad esempio ad una casella di posta elettronica. L’invio di un fax tramite rete Internet, inoltre, è un’operazione molto semplice.
Fax tradizionale vs fax online: chi vince
La conclusione è abbastanza scontata: l’invio di fax online è preferibile di gran lunga rispetto al servizio tradizionale. Si abbattono innanzitutto i costi di acquisto dell’apparecchiatura necessaria per il proprio ufficio o azienda, mentre chi li invia da un’attività che ne offre il servizio sappia che con il costo davvero irrisorio si pagherebbe un abbonamento mensile per fare tutto da casa e dal proprio computer. Inoltre, il servizio online è gratuito per coloro che li inviano saltuariamente, e molto conveniente per chi ne deve inviare molti.