Fax tradizionale vs fax online: chi la spunta?
Il fax è uno strumento che fa parte della produttività di aziende, Pubblica Amministrazione ma anche singoli cittadini ormai da tantissimo tempo. Inventato nel 1843 da Alexander Bain, il fax vanta dunque una storia ed un’evoluzione di oltre 150 anni. Dalla condivisione di documenti, all’invio di contratti, disdette, comunicazioni importanti etc. il fax si è rivelato e si rivela tutt’oggi in certi casi letteralmente indispensabile. L’era digitale, però, ha indubbiamente cambiato lo stesso concetto di fax, che non è più strettamente confinato all’apparecchio omonimo.
Seppur lentamente, gli apparecchi assai ingombranti per l’invio dei fax stanno passando di moda, soppiantati da servizi cui si può accedere direttamente tramite un computer o meglio ancora direttamente via smartphone. Sono sempre di più, infatti, le aziende che optano per l’invio di fax online, perché l’operazione presenta dei vantaggi notevoli.
Tutti i vantaggi dell’invio di fax online
Innanzitutto, chi opta per il fax online non ha bisogno di sostenere l’investimento iniziale per l’hardware necessario e della sua manutenzione, ordinaria e straordinaria. La cifra risparmiata in questa fase, può essere reinvestita in altri processi aziendali o in formazione del personale, aspetti che possono così contribuire a migliorare il funzionamento e gli introiti. Inoltre, vi è un importante risparmio sull’utilizzo stesso del fax tradizionale, che ha bisogno di una linea telefonica per poter essere operativo. In questo caso, infatti, i costi non sono prevedibili in anticipo, poiché variano a seconda dell’utilizzo della linea. Abbonarsi ad un servizio di invio fax online come eFax, invece, ha un costo basso e decisamente competitivo.
Notevoli anche i vantaggi relativi alla privacy e alla sicurezza: chi invia documenti tramite un servizio di fax online (per alcuni e-fax), lo fa attraverso un computer o uno smartphone passando per una piattaforma protetta da password. Già questo, mette documenti e comunicazioni al riparo dagli occhi indiscreti. Nonostante gli hacker riescano ad arrivare un po’ ovunque, infatti, i servizi di invio fax online sono tra i più sicuri e di certo sono meno attaccabili rispetto ad esempio ad una casella di posta elettronica. L’invio di un fax tramite rete Internet, inoltre, è un’operazione molto semplice.
Fax tradizionale vs fax online: chi vince
La conclusione è abbastanza scontata: l’invio di fax online è preferibile di gran lunga rispetto al servizio tradizionale. Si abbattono innanzitutto i costi di acquisto dell’apparecchiatura necessaria per il proprio ufficio o azienda, mentre chi li invia da un’attività che ne offre il servizio sappia che con il costo davvero irrisorio si pagherebbe un abbonamento mensile per fare tutto da casa e dal proprio computer. Inoltre, il servizio online è gratuito per coloro che li inviano saltuariamente, e molto conveniente per chi ne deve inviare molti.