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Inviare fax online gratis senza registrazione è sicuro?

18 gennaio 2018 - di eFax Team

Inviare fax online è uno dei vantaggi che ha portato con sé la diffusione capillare delle connessioni veloci. Al giorno d’oggi, infatti, con Internet si può fare di tutto ed è provato che le aziende che adottano una chiara strategia basata sulla digitalizzazione aumentano la propria produttività, riducendo al minimo i tempi morti o le attività con poco o nullo valore aggiunto. L’utilizzo di posta elettronica, anche certificata, fax online e altri servizi, ha notevolmente semplificato e velocizzato i processi di circolazione delle informazioni e dei documenti.

Il fax online, in particolare, viene sempre più utilizzato dalle piccole e medie imprese per interloquire con privati e altre aziende, ma anche con le pubbliche amministrazioni che ancora preferiscono questo metodo piuttosto che la Pec. Seppure molte PMI dispongano ancora di un fax tradizionale (qui trovate la storia completa), lo stesso sta passando di moda, per via dei numerosi vantaggi che comporta la controparte online. Se lasciato incustodito, ad esempio, un apparecchio adibito all’invio e alla ricezione dei fax può rappresentare una potenziale vittima di occhi indiscreti. La privacy, invece, rappresenta uno dei capisaldi dei processi aziendali e va tutelata ad ogni costo.

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Fax tradizionali e rischio privacy

L’utilizzo della carta è di per sé a rischio, perché le copie inviate o ricevute via fax possono cadere nelle mani sbagliate. È anche per questo che si sta passando gradualmente al fax online, attraverso servizi tra l’altro molto più economici rispetto alle controparti tradizionali. I file inviati e ricevuti vengono infatti immagazzinati su online storage, un vero e proprio Cloud, protetti da sistemi di crittazione mentre la trasmissione viaggia attraverso siti su protocolli sicuri HTTPS altamente protetti. Inoltre, la funzione fax raccomandato offre un documento legale che garantisce la consegna e l’integrità.

Tra i servizi più utilizzati per l’invio e la ricezione di fax vi è il nostro eFax, scelto sin qui da 11 milioni di aziende e privati, ma vi sono tante alternative, alcune anche gratuite. Alcune piattaforme, ad esempio, offrono un numero limitato di invii gratuiti, dopo di che bisogna sottoscrivere un abbonamento. In ogni caso, deve essere chiaro un aspetto: si può inviare un fax attraverso un servizio gratuito, ma la registrazione è sempre obbligatoria. Esattamente come avviene con un fax tradizionale, infatti, affinché si possa inviare dei documenti è necessario disporre di un numero, anche virtuale, che può essere assegnato solo dietro registrazione.

Fax online: registrazione obbligatoria ma costi vantaggiosi

È questo un altro dei vantaggi che si hanno con l’utilizzo di un fax online: oltre ai costi relativi all’apparecchio, infatti, si abbattono anche quelli della linea telefonica, che non sono mai preventivamente quantificabili poiché dipendono dal numero di invii. Con i fax online, in sostanza, si effettua una registrazione che dà diritto ad un numero di telefono virtuale, che funziona esattamente come un numero reale e consente l’invio e la ricezione dei fax. In base alle proprie esigenze, poi, si possono sottoscrivere abbonamenti più o meno estesi. Ad esempio con il nostro servizio eFax è possibile sottoscrivere un abbonamento mensile ad un costo di appena 15€, una spesa nettamente inferiore a quanto si spenderebbe con un fax tradizionale.