Inviare un fax online da MAC con eFax: la guida
Negli ultimi tempi si parla tanto di “Quarta rivoluzione industriale”, un fenomeno che riguarda sostanzialmente la digitalizzazione e l’apertura delle aziende alle nuove tecnologie, ma non solo. È strato calcolato che l’uso obsoleto della carta influisce assai negativamente sulla produttività delle aziende e in Italia, purtroppo, siamo ancora molto indietro (tranne qualche eccezione) rispetto ad altri Paesi. Molti dipendenti sono alle prese giorno per giorno con attività improduttive o che fanno perdere molte ore di tempo prezioso. Cose che adottando le nuove soluzioni tecnologiche, si potrebbero fare in pochi minuti.
Un esempio può essere rappresentato dal fax, uno strumento che nonostante l’avvento della PEC, la posta elettronica certifica, di cui ne abbiamo parlato ampiamente qui, è ancora molto usato in pubbliche amministrazioni e tra aziende.
Il fax, che molti ritengono ormai un metodo di comunicazione obsoleto, ha ancora il suo perché, per via della sicurezza che garantisce nel trasferimento di informazioni e documenti. Aziende e PMI, però, hanno l’obbligo di ottimizzare il processo produttivo, riducendo al minimo gli sprechi, ragion per cui sono sempre di più coloro i quali abbandonano il vecchio fax “fisico” per passare all’invio di fax online.
Si tratta di un’operazione che possono fare proprio tutti, qualunque sia il dispositivo a disposizione: quegli uffici o aziende che usano i computer Mac, dunque, non si devono assolutamente preoccupare. Anche con i pc della Mela, infatti, è possibile dire addio al caro vecchio apparecchio per inviare e ricevere i fax. Non si devono più sostenere i costi iniziali per il prodotto e quelli della linea telefonica, che non si possono mai conoscere a priori poiché dipendono dal numero di invii e ricezioni di fax.
Per inviare un fax online tramite computer Mac altro non serve che il collegamento ad una linea Internet: chi dispone del sistema operativo Mac OSX, può scaricare una delle applicazioni disponibili, oppure optare per il servizio offerto da eFax.
Come inviare fax online da Mac con eFax
Tra i migliori servizi per l’invio di fax online c’è eFax, che vanta 11 millioni di abbonati. Per prima cosa, bisogna effettuare una registrazione al servizio tramite una procedura guidata che impiega pochissimi minuti. È in questa fase che si deve scegliere un numero di fax virtuale con il prefisso della propria provincia-città. All’indirizzo email fornito in fase di registrazione, poi, sarà inviato un messaggio contenente un link di conferma tramite il quale attivare finalmente il servizio di invio e ricezione fax.
Ora, è possibile scegliere tra tre differenti modalità di invio fax: la prima consente di utilizzare direttamente il sito di eFax tramite la propria area personale. Da qui è possibile inviare ma anche controllare i documenti ricevuti al numero virtuale. La seconda opzione consente di utilizzare direttamente la propria casella email: basta comporre un nuovo messaggio e nel campo del destinatario inserire il numero di fax cui si vogliono inviare i documenti seguito da @efaxsendeu.eu. La terza ed ultima opzione è quella dell’utilizzo dell’app ufficiale per iPhone o androide eFax, scaricabile gratuitamente dall’App / Play Store. In questo caso basta scattare la foto del documento, allegarla tappando l’apposito pulsante e inviare.
Il servizio di eFax è gratuito solo per il primo mese per un massimo di 200 fax inviati/ricevuti. Poi, bisognerà sottoscrivere un abbonamento di 15 euro al mese.