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Quale fax online scegliere: 5 aspetti da considerare

23 novembre 2017 - di eFax Team

Abbiamo già avuto modo di parlare del servizio fax in tutti i suoi aspetti peculiari e tecnici, non trascurando un po’ di storia di questo servizio di telecomunicazioni, abbiamo anche capito che nonostante il veloce evolversi e progredire delle moderne tecnologie, il fax non è stato ancora soppiantato, anzi ha avuto il merito di essere riuscito a reinventarsi, diventando un servizio online, ancora utilissimo da utenti privati ed aziende.

Inviare fax online rappresenta oggi quasi una necessità per molte aziende ed utenti tanto che crediamo ci siano molte considerazioni da fare. C’è in primis un aspetto prettamente economico, anzi di risparmio, in quanto il fax online costa meno rispetto a quello tradizionale e fa oltretutto risparmiare nel lungo periodo. Senza dimenticare che anche la versione online del fax vale come prova legale così come il suo antenato analogico.

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Ma cosa considerare prima di iscriversi ad un servizio fax online? Quali sono i dettagli da analizzare? Abbiamo individuato 5 aspetti che a nostro avviso qualsiasi servizio fax che si rispetti deve avere.

1.Numero fax personalizzato

La prima cosa da considerare è quella appunto della possibilità di scegliere un numero di fax personalizzato utilizzando il prefisso della propria città. Sul nostro sito, ad esempio, questa possibilità è di default e senza nessun costo aggiuntivo. Tuttavia, è anche possibile decidere che un numero di fax appaia più locale o nazionale, per città o per prefisso.

2. Fax da cellulare e tablet

Il bello del fax online è anche la sua portabilità. Per questo motivo diviene importante osservare ed indagare se il servizio prescelto permette di inviare fax da cellulare o altri dispositivi mobile. Ma cosa guardare nel dettaglio? Due cose in particolare: 1. se il servizio ha sviluppato un’app che si può scaricare direttamente sul proprio device; 2. in alternativa controllare che il sito web sia mobile-friendly, ovvero che da cellulare sia facilmente utilizzabile. Se nessuna delle due condizioni viene rispettata meglio virare su altro servizio fax.

3. Sicurezza

La sicurezza, per chi utilizza il fax, sia esso analogico o online, è al primo posto. E’ importante che il sito del servizio fax che si è scelto rispetti alcuni standard imprescindibili. Il più importante è quello che riguarda l’utilizzo del certificato SSL. Per rendersene conto basterà guardare accanto all’indirizzo web del sito presente nel browser se c’è scritto “Sicuro” ed è presente il simbolo del lucchetto. In caso tutto ciò fosse assente meglio non effettuare nessuna registrazione, il rischio di subire il furto di tutti i propri dati è altamente probabile.

4. Firma digitale

Un aspetto che interessa principalmente i professionisti è quello relativo alla possibilità di inserire la firma digitale nei propri fax. Questa opzione è possibile soltanto con i servizi di fax più importanti, come appunto quello di eFax, in quanto si tratta di una tecnologia molto avanzata che non tutti i servizi possono adottare. eFax la mette a disposizione dei propri utenti ed è inclusa nel costo dell’abbonamento mensile di soli 15 euro/mese.

5. Prova gratuita

Quando si sceglie un servizio fax sarebbe opportuno, a nostro avviso, che l’utente abbia la possibilità di provarlo in maniera del tutto gratuita. Soltanto in questo modo si potrà appurare il reale valore di un servizio e soltanto in seguito decidere, se necessario, per la sottoscrizione di un abbonamento mensile.