Per fax online, talvolta fax on line, s'intende un metodo d'invio documenti via Internet, usufruendo della stessa privacy e sicurezza garantite dalla trasmissione con un fax analogico. Sfruttando gli aspetti migliori delle rispettive tecnologie, analogica e digitale, il fax online permette di trasformare il proprio PC, laptop o Mac in un fax a tutti gli effetti. Basta collegarsi ad Internet, accedere al servizio eFax, selezionare i documenti da spedire e premere Invio.
L'invio di fax online presenta molti vantaggi rispetto ad un fax tradizionale: è economico, estremamente più veloce e, come detto poc'anzi, garantisce la stessa sicurezza nella trasmissione dei documenti di un fax tradizionale, senza però l'ingombro. Va inoltre detto che l'archiviazione dei fax ricevuti con eFax e immagazzinati nel Cloud è praticamente illimitata e che i fax salvati sul proprio account, accessibile al solo titolare attraverso uno username ed una password ben definite, saranno al riparo da sguardi indiscreti, cosa che non si può dire per i documenti lasciati incustoditi sull'apparecchio fax del proprio ufficio.
Fax online: come funziona
La seguente procedura può essere attuata sia utilizzando un normale computer (PC, Mac, eccetera) che un apparecchio portatile quale smartphone o tablet.
1. Il mittente si connette dal browser internet al portale del servizio prescelto e compone il fax in maniera simile a quanto avviene con le classiche applicazioni di messaggeria instantanea. Il documento da faxare, selezionato fra i file presenti sul computer o device, viene aggiunto come un semplice allegato.
2. Il mittente digita nell'apposito campo il numero di fax del destinatario o lo seleziona fra i contatti salvati nella propria rubrica. E' opportuno notare che il numero di fax va composto per intero, anteponendo cioè al numero in formato locale il prefisso internazionale del Paese del destinatario, senza tuttavia il segno + che precede in genere i prefissi internazionali.
3. Il servizio traduce l'allegato in modo che l'apparecchio fax possa leggerlo.
4. Il servizio invia i dati attraverso la linea telefonica.
5. Il fax del destinatario decodifica i dati e stampa il fax.
Inviare fax online con eFax
Spedire un fax online, dal PC di casa o dall'ufficio, diventa con eFax un gioco da ragazzi. Basta semplicemente:
1. Accedere al proprio account e selezionare INVIA FAX.
2. Inserire il numero di fax del destinatario o selezionarlo dall'Elenco destinatari.
3. Allegare fino a 10 documenti e fare clic su "Invia fax".
Il destinatario riceverà il documento direttamente sul proprio apparecchio fax e tu riceverai un messaggio di conferma dell'avvenuta trasmissione del documento direttamente sul tuo account.
Come ricevere un fax online
1. Il mittente compone dal proprio apparecchio fax il numero del destinatario.
2. Il fax traduce i dati e li trasmette attraverso la linea telefonica.
3. Il servizio di fax online riceve i dati traducendoli in un file immagine che può essere visualizzato selezionando VISUALIZZA FAX sul proprio account.
Una volta recapitato sull'account il fax sarà disponibile, a portata di click, ogni volta che ci sia bisogno di visualizzarlo.