Il fax via email rappresenta un altra opzione, offerta gratuitamente da eFax a tutti i propri clienti, per inviare fax tramite Internet, sfruttando dunque la semplicità e rapidità tipiche di un servizio digitale, ma con la stessa sicurezza nella trasmissione dei documenti garantita da un fax analogico.
A differenza dell’invio di fax online in senso stretto, ovvero tramite il portale eFax accessibile da qualunque browser, l’invio di fax tramite email permette all’utente di utilizzare il proprio servizio di posta elettronica preferito (Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook, ecc.) per trasmettere documenti ad un destinatario dotato di un apparecchio fax tradizionale.
Fax via mail: come funziona
1. Il mittente compone un'email allegandovi un documento. Il documento può essere una scansione di un documento cartaceo (ad esempio in formato PDF) oppure può essere creato direttamente in un programma come Microsoft Word.
2. Il mittente indirizza l'email al numero di fax del destinatario seguito dal nome del servizio fax, ad esempio: 390639967700@efaxsend.com.
Si noti come il numero debba essere preceduto dal prefisso internazionale del Paese in questione, nell'esempio il +39 per l’Italia, senza tuttavia il simbolo +.
3. Il servizio traduce l'allegato in modo che l'apparecchio fax possa leggerlo.
4. Il servizio invia i dati attraverso la linea telefonica.
5. Il fax del destinatario decodifica i dati e stampa il fax.
Inviare fax via mail con eFax
La procedura per mandare un fax via mail è semplicissima. Basta infatti:
1. Accedere alla propria email e comporre un nuovo messaggio.
2. Specificare nel campo del destinatario della mail il numero di fax al quale si vuole inviare il documento seguito da @efaxsend.com.
3. Allegare il documento che si desidera faxare e fare clic su "Invia fax".
E' tutto. Una volta recapitato sul tuo account il fax sarà disponibile, a portata di click, ogni volta che avrai bisogno visualizzarlo.
Ricevere fax via mail
La ricezione sulla propria email di un fax spedito da un apparecchio fax tradizionale è altrettanto semplice ed obbedisce agli stessi principi, ovvero:
1. Il mittente compone dal proprio apparecchio fax il numero del destinatario.
2. Il fax traduce i dati e li trasmette attraverso la linea telefonica.
3. Il servizio di fax online riceve i dati traducendoli in un file immagine che viene poi inviato all’indirizzo di posta elettronica del destinatario.
4. Il destinatario apre l'email e visualizza il file allegato, ovvero il fax.