INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

1. La presente informative
2. Raccolta dei dati personali
3. Creazione di dati personali
4. Categorie di dati personali che possiamo elaborare
5. Base giuridica per l’elaborazione dei dati personali
6. Dati personali sensibili
7. Scopi per i quali si possono elaborare i dati personali dell’utente
8. Divulgazione di dati personali a terzi
9. Trasferimento internazionale dei dati personali
10. Sicurezza dei dati
11. Precisione dei dati
12. Minimizzazione dei dati
13. Conservazione dei dati
14. I diritti legali dell’utente
15. Cookie e tecnologie simili (Politica dei Cookie)
16. Condizioni d’uso
17. Marketing diretto
18. Dati di contatto
19. Definizioni

 

(A)                La presente informativa

 

Sommario – la presente informativa
La presente informativa illustra come possiamo elaborare i dati personali dell’utente. La presente informativa può essere modificata o aggiornata occasionalmente, per cui si prega di verificarne periodicamente gli aggiornamenti.

 

La presente informativa è rilasciata da j2 Global Ireland Limited a nome di se stessa, delle sue controllate e delle sue affiliate (compresa qualsiasi entità che operi legalmente sul mercato con il marchio efax) (insieme, la “Società”, “noi”, “ci” e “nostro”) ed è indirizzata a persone esterne alla nostra organizzazione con cui interagiamo, tra cui i clienti, i visitatori dei nostri siti web, gli utenti delle nostre applicazioni, e altri utenti dei nostri servizi (insieme, “l’utente/gli utenti”). La definizione dei termini utilizzati in questa informativa è illustrata nella sezione (S) in basso.

 

Ai fini della presente informativa, la Società è il Titolare. Questa informativa comprende la prassi in materia di informazione relativa ai siti web della Società per il marchio efax e i servizi di efax (“Servizi”) offerti ora o in futuro. I dati di contatto sono forniti nella sezione (R) in basso.

 

Questa informativa può essere modificata o aggiornata di volta in volta per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche in relazione al trattamento dei dati personali, o i cambiamenti nella legge applicabile. Invitiamo l’utente a leggere attentamente questa Politica, e a controllare regolarmente questa pagina, per esaminare eventuali modifiche che potremmo fare in conformità ai termini di questa informativa.

 

(B)                 Raccolta dei dati personali

 

Sommario – Raccolta dei dati personali

Possiamo raccogliere o ottenere dati personali sull’utente: direttamente da lui (ad esempio, laddove ci contatti); nel corso del nostro rapporto con l’utente (ad esempio, se effettua un acquisto); quando rende pubblici i dati personali (ad esempio, se effettua un post pubblico sui social media che ci riguarda); quando scarica, installa o utilizza una qualsiasi delle nostre app; quando visita i nostri siti; quando si registra per usare uno qualsiasi dei nostri siti, applicazioni o servizi; oppure quando interagisce con qualsiasi contenuto o pubblicità di terze parti su un sito o in un’app. Possiamo anche ricevere dati personali su un utente da terze parti (ad esempio, autorità di contrasto).

 

 

Raccolta dei dati personali: Possiamo raccogliere dati personali su un utente dalle seguenti fonti:

• Dati forniti: Possiamo ottenere i dati personali dell’utente quando ce li fornisce (ad es. laddove ci contatti via e-mail o telefono o con altri mezzi, o quando ci fornisce il suo biglietto da visita).
• Dati di relazione: Possiamo raccogliere o ottenere i dati personali dell’utente nel corso ordinario del nostro rapporto con lui (ad esempio, se acquista un servizio da noi).

• Dati resi pubblici: Possiamo raccogliere o ottenere i dati personali dell’utente che lui sceglie manifestamente di rendere pubblici, anche attraverso i social media (ad esempio, possiamo raccogliere informazioni dal profilo/i dell’utente sui social, se effettua un post pubblico che ci riguarda).
• Dati delle app: Possiamo raccogliere o ottenere i dati personali dell’utente quando scarica o utilizza una delle nostre app.
• Dati dei siti web: Possiamo raccogliere o ottenere i dati personali dell’utente quando visita uno dei nostri siti o utilizza una qualsiasi delle funzionalità o delle risorse disponibili sul sito o tramite esso.
• Dati di iscrizione: Possiamo raccogliere o ottenere i dati personali dell’utente quando utilizza, o si iscrive per utilizzare, qualsiasi dei nostri siti, applicazioni o servizi.
• Contenuti e informazioni pubblicitarie: Se sceglie di interagire con qualsiasi contenuto o pubblicità di terze parti su un sito o in un’applicazione, potremmo ricevere dati personali sull’utente da parte delle relative terze parti.
• Informazioni di terze parti: Possiamo raccogliere o ottenere i dati personali dell’utente da terzi che ce li forniscono (ad esempio, agenzie di riferimento creditizio; autorità di contrasto; ecc.).

 

(C)                 Creazione di dati personali

 

Possiamo anche creare dati personali sull’utente, come ad esempio i registri delle sue interazioni con noi, e dettagli della sua cronologia degli acquisti per scopi amministrativi e analisi interni.

 

(D)                Categorie di dati personali che possiamo elaborare

 

Sommario – Categorie di dati personali che possiamo elaborare

Possiamo elaborare: i dati personali dell’utente (ad esempio, il suo nome); i dati demografici (ad esempio, la sua età); i suoi dati di contatto (ad es. il suo indirizzo); i registri dei suoi consensi; i dettagli degli acquisti; i dettagli di pagamento (ad esempio, l’indirizzo di fatturazione); le informazioni sui nostri siti e applicazioni (ad esempio, il tipo di dispositivo che sta utilizzando); i dettagli del datore di lavoro (se necessario); le informazioni sulle interazioni con i nostri contenuti o pubblicità; e qualsiasi parere o opinione che ci fornisca.

 

Possiamo elaborare le seguenti categorie di dati personali dell’utente:

• Dati personali: nome; nome di elezione; e fotografia.
• Informazioni demografiche: genere; data di nascita/età; nazionalità; titolo; qualifica lavorativa/settore e le preferenze di lingua.
• Dati di contatto: indirizzo postale; numero di telefono; indirizzo e-mail e dettagli del profilo/i pubblici sui social media).
• Registri di consenso: registri di qualsiasi consenso l’utente possa aver dato, insieme alla data e all’orario, ai mezzi di consenso e a qualsiasi informazione correlata (ad esempio, l’oggetto del consenso).
• Dati degli acquisti: registri di acquisti e prezzi.
• Dati di pagamento: registri di fatture; registri di pagamento; indirizzo di fatturazione; metodo di pagamento; numero di conto bancario o numero di carta di credito; nome del titolare o intestatario; dati di sicurezza della carta o del conto; data di validità iniziale della carta e data di scadenza della carta; dati BAC; dati SWIFT; dati IBAN; importo del pagamento; data del pagamento e registri degli assegni.
• Dati relativi a nostri siti web e applicazioni: tipo di dispositivo; sistema operativo; tipo di browser; impostazioni del browser; indirizzo IP; impostazioni della lingua; date e orari di connessione a un sito web; statistiche sull’utilizzo dell’applicazione; impostazioni dell’applicazione; date e orari di connessione a un applicazione; dati di posizione e altre informazioni tecniche sulle comunicazioni (alcune delle quali possono costituire dati personali); nome utente; password; dati del login di sicurezza; dati di utilizzo; informazioni statistiche aggregate.
• Dati del datore di lavoro: laddove l’utente interagisca con noi nella sua qualità di dipendente, le informazioni di contatto del suo datore di lavoro (tra cui nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail) nella misura necessaria.
• Dati sui contenuti e la pubblicità: registri dell’interazione dell’utente con la nostra pubblicità e i contenuti online, i registri di pubblicità e contenuti visualizzati su pagine o schermate di applicazioni mostrate all’utente, e qualsiasi interazione che possa avere avuto con tali contenuti o pubblicità (compresi passaggi del mouse, clic del mouse, qualsiasi modulo abbia compilato (compresi i moduli incompleti non inseriti) e qualsiasi interazione touchscreen).
• Pareri e opinioni: qualsiasi parere e opinione che l’utente sceglie di inviarci, o effettua pubblicamente in un post che ci riguarda, su piattaforme di social media.

 

(E)                 Base giuridica per l’elaborazione dei dati personali

 

Sommario – Base giuridica per l’elaborazione dei dati personali
Possiamo elaborare i dati personali dell’utente laddove: abbia dato il suo previo, espresso consenso; il trattamento sia necessario per un contratto tra l’utente e noi; il trattamento sia richiesto dalla legge applicabile; il trattamento sia necessario per proteggere gli interessi vitali di ogni individuo; laddove abbiamo un valido interesse legittimo nel trattamento.

 

Nell’elaborare i dati personali dell’utente in relazione agli scopi stabiliti nella presente informativa, possiamo contare su una o più delle seguenti basi giuridiche, a seconda delle circostanze:

• Consenso: Possiamo elaborare i dati personali dell’utente laddove abbiamo ottenuto il suo previo, esplicito consenso al trattamento (questa base giuridica è utilizzata solo in relazione al trattamento che sia del tutto volontario – non è utilizzata per il trattamento che sia necessario o obbligatorio in alcun modo);
• Necessità contrattuale: Possiamo elaborare i dati personali dell’utente laddove il trattamento sia necessario in relazione a qualsiasi contratto che possa stipulare con noi;
• Conformità alla legge applicabile: Possiamo elaborare i dati personali dell’utente laddove il trattamento sia richiesto dalla legge applicabile;
• Interessi vitali: Possiamo elaborare i dati personali dell’utente laddove il trattamento sia necessario per proteggere gli interessi vitali di ogni individuo;
• Interessi legittimi: Possiamo elaborare i dati personali dell’utente laddove abbiamo un interesse legittimo nello svolgimento del trattamento ai fini di gestire, operare o promuovere la nostra attività, e qualora questo interesse legittimo non sia superato dagli interessi, dai diritti fondamentali, o dalla libertà dell’utente.

 

(F)                 Dati personali sensibili

 

Sommario – Dati personali sensibili
Non cerchiamo di raccogliere o altrimenti elaborare i dati personali sensibili dell’utente. Laddove abbiamo bisogno di elaborare i dati personali sensibili dell’utente per uno scopo legittimo, lo facciamo in conformità con la legge applicabile.

 

Non cerchiamo di raccogliere o altrimenti elaborare i dati personali sensibili dell’utente nel corso ordinario della nostra attività. Quando diventa necessario elaborare i dati personali sensibili dell’utente per qualsiasi motivo, ci affidiamo a una delle seguenti basi giuridiche:

• Conformità alla legge applicabile: Possiamo elaborare i dati personali sensibili dell’utente laddove il trattamento sia richiesto o consentito dalla legge applicabile (ad es., per conformarsi ai nostri obblighi di diversity reporting);
• Rilevazione e prevenzione della criminalità: Possiamo elaborare i dati personali sensibili dell’utente laddove il trattamento sia necessario per la rilevazione o la prevenzione della criminalità (compresa la prevenzione delle frodi);
• Accertamento, esercizio o difesa dei diritti legali: Possiamo elaborare i dati personali sensibili dell’utente laddove il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti legali;
• Consenso: Possiamo elaborare i dati personali sensibili dell’utente laddove abbiamo ottenuto, in conformità con la legge applicabile, il suo previo, esplicito consenso al loro trattamento (questa base giuridica è utilizzata solo in relazione al trattamento che sia del tutto volontario – non è utilizzata per il trattamento che sia necessario o obbligatorio in alcun modo).

 

(G)                Scopi per i quali si possono elaborare i dati personali dell’utente

 

Sommario – Scopi per i quali si possono elaborare i dati personali dell’utente

È possibile elaborare i dati personali per i seguenti scopi: fornire servizi all’utente; gestire siti web e app; comunicare con l’utente; gestire i nostri sistemi informatici; salute e sicurezza; gestione finanziaria; svolgimento di sondaggi; garantire la sicurezza dei nostri locali e sistemi; condurre indagini laddove necessario; conformità alla legge applicabile; e migliorare i nostri siti web, applicazioni, e servizi.

 

Le finalità per le quali si possono elaborare i dati personali, fatte salve le leggi vigenti, comprendono:

• Fornitura di Servizi all’utente: fornire i nostri siti web, applicazioni, e servizi all’utente; comunicare con l’utente in relazione a tali servizi, e fornendogli gli articoli promozionali a sua richiesta o in connessione con tali servizi o servizi simili.
• Nostri siti web e app: funzionamento e gestione dei nostri siti web e delle nostre applicazioni; fornire contenuti all’utente; visualizzazione di pubblicità e altre informazioni da parte dell’utente; comunicare e interagire con l’utente attraverso i nostri siti web e le nostre applicazioni; identificare i problemi con i nostri siti web e applicazioni e pianificare miglioramenti o creare di nuovi siti web e applicazioni; e comunicare le modifiche a uno qualsiasi dei nostri siti web, applicazioni o servizi.
• Comunicazioni: comunicare con l’utente attraverso qualsiasi mezzo (incluso via e-mail, telefono, messaggio di testo, social media, corrispondenza o in persona) articoli di notizie e altre informazioni in cui possa essere interessato, garantire che tali comunicazioni siano fornite all’utente in conformità alle leggi vigenti; manutenzione e aggiornamento delle informazioni di contatto, ove opportuno; ottenere il suo previo consenso esplicito (opt-in) dove richiesto.
• Comunicazioni e attività informatiche: gestione dei nostri sistemi di comunicazione; attività di sicurezza dei sistemi informatici; controlli sulla sicurezza informatica.
• Salute e sicurezza: verifiche di salute e sicurezza e conservazione dei documenti; rispetto degli obblighi legali connessi.
• Gestione finanziaria: vendite; contabilità; revisione aziendale; gestione fornitori.
• Sondaggi: coinvolgere l’utente ai fini di ottenere le sue opinioni sui nostri servizi.
• Sicurezza: sicurezza fisica dei nostri locali (compresi i registri delle visite ai nostri locali; registrazioni CCTV); sicurezza elettronica (compresi i registri di login e i dati di accesso).
• Indagini: rilevare, indagare e prevenire violazioni della informativa e reati penali, in conformità alla legge applicabile.
• Procedimenti legali: avviare, esercitare e difendere i diritti legali.
• Conformità legale: conformità ai nostri obblighi legali e normativi previsti dalla legge vigente.
• Miglioramento dei nostri siti web, applicazioni e servizi: identificare i problemi con i nostri siti web, applicazioni o servizi; migliorare la pianificazione dei nostri siti web, applicazioni o servizi e creare nuovo siti web, applicazioni o servizi.

 

(H)                Divulgazione di dati personali a terzi

 

Sommario – Divulgazione di dati personali a terzi

Possiamo rivelare i dati personali dell’utente a: autorità giuridiche e di vigilanza; i nostri consulenti esterni; i nostri responsabili del trattamento; qualsiasi parte, se necessario, in relazione a procedimenti giudiziari; qualsiasi parte, se necessario, per indagare, individuare o prevenire reati penali; qualsiasi acquirente della nostra attività; qualsiasi fornitore terzo di pubblicità, plugin o contenuti utilizzati sui nostri siti web o le nostre applicazioni.

 

Possiamo rivelare i dati personali dell’utente ad altre entità all’interno del gruppo societario, per scopi commerciali legittimi (compresi la gestione dei siti web e delle nostre applicazioni e la fornitura di servizi all’utente), in conformità con la legge applicabile. Inoltre, possiamo rivelare i dati personali dell’utente a:

• autorità legali e di vigilanza, su richiesta, o ai fini della segnalazione di qualsiasi violazione effettiva o sospetta della legge o del regolamento applicabili;
• consulenti professionali esterni (come ragionieri, revisori o avvocati), soggetti a obblighi contrattuali vincolanti di riservatezza;
• responsabili del trattamento di terze parti (ad esempio fornitori di servizi di pagamento; centri dati; ecc.), che si trovano in qualsiasi parte del mondo, in base ai requisiti indicati di seguito nella Sezione (H);
• qualsiasi parte interessata, agenzia  o tribunale, nella misura necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti legali;
• qualsiasi parte interessata ai fini della prevenzione, dell’indagine, dell’individuazione o del perseguimento di reati penali o dell’esecuzione di sanzioni penali, ivi compresa la salvaguardia e la prevenzione delle minacce alla sicurezza pubblica;
• qualsiasi terza parte acquirente interessata, nel caso in cui vendessimo o trasferissimo tutte o qualsiasi parte rilevante della nostra attività o beni (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione);
• qualsiasi terza parte fornitrice interessata, laddove i nostri siti web e le nostre applicazioni utilizzino pubblicità, plugin o contenuti di terze parti. Se l’utente sceglie di interagire con tali pubblicità, plugin o contenuti, i suoi dati personali possono essere condivisi con la terza parte fornitrice interessata. Si consiglia di rivedere la informativa sulla privacy delle terze parti prima di interagire con tali pubblicità, plugin o contenuti.

 

Se assumiamo un responsabile del trattamento di terze parti per elaborare i dati personali dell’utente, il responsabile del trattamento sarà soggetto agli obblighi contrattuali vincolanti di: (i) elaborare i dati personali solo secondo le nostre precedenti istruzioni scritte; e (ii) utilizzare misure per tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali, insieme ai requisiti aggiuntivi previsti dalla legge applicabile.

 

(I)                  Trasferimento internazionale dei dati personali

 

Sommario – Trasferimento internazionale dei dati personali
Possiamo trasferire i dati personali dell’utente a destinatari in altri paesi. Qualora trasferissimo i dati personali dal SEE a un beneficiario al di fuori del SEE, che non sia in una giurisdizione adeguata, lo faremo sulla base di clausole contrattuali standard.

 

A causa della natura internazionale del nostro business, potrebbe essere necessario trasferire i dati personali dell’utente all’interno della Società e a terzi, come indicato nella sezione (H) di cui sopra, in relazione agli scopi stabiliti nella presente informativa. Per questo motivo, possiamo trasferire i dati personali dell’utente ad altri paesi che possono avere leggi e requisiti di conformità di protezione dei dati differenti da quelli che si applicano nel paese in cui si trova l’utente.

 

Qualora trasferissimo i dati personali dal SEE a un beneficiario al di fuori del SEE, che non sia in una giurisdizione adeguata, lo faremo sulla base di clausole contrattuali standard. È possibile richiedere una copia delle clausole contrattuali standard utilizzando i recapiti forniti nella Sezione (R) in basso.

 

Si prega di notare che quando si trasferisce qualsiasi dato personale direttamente a una società con sede al di fuori del SEE, non siamo responsabili di tale trasferimento dei dati personali dell’utente. Ciò nonostante, elaboreremo i dati personali dell’utente, dal momento in cui riceviamo i dati, in conformità con le disposizioni della presente informativa sulla privacy.

 

(J)                  Sicurezza dei dati

 

Sommario – Sicurezza dei dati
Adottiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali dell’utente. L’utente deve assicurarsi che i dati personali che ci invia lo siano in modo sicuro.

 

Abbiamo adottato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, progettate per proteggere i dati personali dell’utente da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di trattamento illecite o non autorizzate, in conformità alla legge applicabile.

 

Poiché Internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Anche se adottiamo tutte le misure ragionevoli per proteggere i dati personali dell’utente, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessici usando internet: qualunque trasmissione tramite internet è a suo proprio rischio e pericolo e l’utente è responsabile di garantire che tutti i dati personali che ci invia vengano inviati in modo sicuro.

 

(K)                 Precisione dei dati

 

Sommario – precisione dei dati
Adottiamo tutte le misure del caso al fine di garantire che i dati personali dell’utente siano precisi e aggiornati e che vengano cancellati o rettificati qualora ci rendessimo conto di inesattezze.

 

Adottiamo tutte le misure del caso al fine di garantire che:

• i dati personali dell’utente che elaboriamo siano precisi e, se necessario, aggiornati;
• qualsiasi dato personale che elaboriamo di cui l’utente ci comunichi l’inesattezza (tenendo conto degli scopi per i quali sono trattati) verrà cancellato o rettificato.

 

(L)                 Minimizzazione dei dati

 

Sommario – Minimizzazione dei dati
Adottiamo tutte le misure del caso per limitare il volume dei dati personali dell’utente che elaboriamo a ciò che è necessario.

 

Adottiamo tutte le misure del caso al fine di garantire che i dati personali dell’utente che elaboriamo siano limitati ai dati personali ragionevolmente necessari in relazione alle finalità stabilite nella presente informativa, o come richiesto per fornire servizi o l’accesso alle nostre applicazioni e ai nostri siti web.

 

(M)               Conservazione dei dati

 

Sommario – Conservazione dei dati
Adottiamo tutte le misure del caso al fine di garantire che i dati personali dell’utente siano conservati solo per il tempo necessario.

 

Adottiamo tutte le misure del caso al fine di garantire che i dati personali dell’utente siano trattati solo per il periodo minimo necessario per gli scopi stabiliti nella presente informativa.

 

I criteri per determinare la durata per la quale manterremo i dati personali dell’utente sono i seguenti: manteniamo copie dei dati personali dell’utente in un modulo che consente l’identificazione solo per il tempo necessario in relazione alle finalità stabilite nella presente informativa, a meno che la legge applicabile non richieda un periodo di conservazione più lungo. In particolare, possiamo conservare i dati personali dell’utente per la durata di periodo necessario per accertare, esercitare o difendere i diritti legali.

 

(N)                I diritti legali dell’utente

 

Sommario – I diritti legali dell’utente

Ai sensi della legge applicabile, l’utente possiede una serie di diritti, tra cui: il diritto di non fornire i propri dati personali; il diritto di accesso ai propri dati personali; il diritto di chiedere la rettifica di inesattezze; il diritto di richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati personali; il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali; il diritto di trasferire i propri dati personali ad un altro Titolare; il diritto di revocare il consenso; e il diritto di presentare reclami presso le autorità di protezione dei dati. Possiamo richiedere la prova dell’identità dell’utente prima di poter garantire pienamente tali diritti.

 

Nel rispetto delle leggi vigenti, l’utente possiede un certo numero di diritti relativi al trattamento dei dati personali pertinenti, tra cui:

• il diritto di non fornirci i propri dati personali (tuttavia, si prega di notare che potremmo non essere in grado di fornire la piena funzionalità dei nostri siti web, delle nostre applicazioni, o dei nostri servizi, nel caso non si forniscano i dati personali – ad esempio, potremmo non essere in grado di elaborare gli ordini dell’utente, senza i dati necessari);
• il diritto di richiedere l’accesso a, o copie, dei propri dati personali rilevanti, insieme alle informazioni riguardanti la natura, l’elaborazione e la divulgazione di tali dati personali pertinenti;
• il diritto di chiedere la rettifica di eventuali inesattezze nei propri dati personali pertinenti;
• il diritto di chiedere, per motivi legittimi:
  • la cancellazione dei propri dati personali pertinenti;
  • la limitazione dell’elaborazione dei propri dati personali pertinenti;

• il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali pertinenti da parte nostra o per nostro conto;
• il diritto di trasferire alcuni dati personali pertinenti ad un altro Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a macchina, nella misura applicabile;
• laddove elaboriamo i dati personali pertinenti sulla base del consenso dell’utente, il diritto di revocare tale consenso (rilevando che tale revoca non pregiudica la liceità di qualsiasi elaborazione effettuata prima della data in cui si riceve l’avviso di tale revoca, e non impedisce il trattamento dei dati personali dell’utente in affidamento su qualsiasi altra base giuridica disponibile); e
• il diritto di presentare reclami presso un’autorità per la protezione dei dati riguardo al trattamento dei dati personali pertinenti da parte nostra o per nostro conto.

 

Ciò non pregiudica i diritti statutari.

 

Per esercitare uno o più di questi diritti, o per porre una domanda su questi diritti o qualsiasi altra disposizione di questa informativa, o sul nostro trattamento dei dati personali, si prega di utilizzare i recapiti forniti nella Sezione (R) in basso. Si prega di notare che:

 

• possiamo richiedere la prova dell’identità dell’utente prima di poter garantire pienamente tali diritti;
• se la richiesta dell’utente richieda l’accertamento di fatti ulteriori (per esempio, la verifica dell’esistenza di eventuali dubbi sull’elaborazione non è conforme alla legge applicabile) studieremo la richiesta in maniera ragionevolmente tempestiva, prima di decidere l’azione da intraprendere.

 

(O)                Cookie e tecnologie simili (Politica dei Cookie)

 

Sommario – Cookie e tecnologie simili
Possiamo elaborare i dati personali dell’utente inserendo o leggendo cookies e tecnologie simili. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra politica dei cookie.

 

Politica dei cookie

Quando l’utente visita un sito web o utilizza un’applicazione, possiamo inserire dei cookie sul suo dispositivo, o leggere i cookie già presenti sul suo dispositivo, sempre con l’obbligo di ottenere il suo consenso, se necessario, in conformità alle leggi vigenti. Usiamo i cookie per memorizzare le informazioni sul suo dispositivo, sul suo browser e, in alcuni casi, le sue preferenze e abitudini di navigazione. Possiamo elaborare i dati personali dell’utente attraverso cookie e tecnologie simili, in conformità con la nostra politica dei cookie.

 

Politica dei cookie

 

Cos’è un cookie?

Un cookie è una parte di dati memorizzati sul computer e collegato a informazioni riguardanti l’utente. Utilizzando e navigando sui nostri siti, l’utente acconsente all’uso da parte nostra e di terze parti di cookie e altre tecnologie in conformità con questa Politica. 

 

Quali sono i diversi tipi di cookie?

 

I cookie proprietari sono i nostri propri cookie, conservati sul nostro sito, controllati da noi, e utilizzati per fornire informazioni sull’utilizzo del nostro sito.

 

I cookie di terze parti sono i cookie di qualsiasi altro dominio. Alcuni dei nostri partner commerciali (ad esempio, inserzionisti di terze parti) possono utilizzare i cookie sul sito, nelle e-mail o in nostri annunci su altri siti web, per consentire loro di fornire i servizi che offrono. Per poter creare un’esperienza di facile utilizzo, alcune delle nostre promozioni di terze parti e pubblicità sono progettate per trasmettere automaticamente le informazioni degli utenti sulla pagina di destinazione di terze parti, quando si sceglie di “fare clic” sulla pubblicità di terze parti o sulla promozione. Non controlliamo queste terze parti o il loro uso dei cookie. Pertanto, la presente Politica copre l’utilizzo dei cookie da parte della Società, ma non copre l’utilizzo dei cookie da parte di inserzionisti terzi. Si prega di controllare i siti web di tali terze parti per i dettagli su come utilizzare i cookie.

 

Per quanto tempo i cookie rimangono sul computer dell’utente?

Possono essere usati due tipi di cookie, i cookie di sessione e i cookie persistenti.

 

I cookie di sessione sono cookie temporanei che rimangono nel browser o nel dispositivo finché non si lascia il sito; vengono cancellati dal dispositivo una volta lasciato il servizio.

 

I cookie persistenti sono file di piccole dimensioni immagazzinati sul disco rigido finché non vengono eliminati o fino a che non raggiungono la data di scadenza. Questi possono, per esempio, essere usati per ricordare le preferenze dell’utente quando utilizza il sito, riconoscerlo al suo ritorno, e migliorare la sua esperienza sul sito (vedere ulteriori informazioni sui profili qui sotto). L’utilizzo di un cookie persistente non è collegato a qualsiasi informazione personalmente identificabile, mentre sul sito, a meno che non si scelga di memorizzare i propri nomi utente e pin in modo che non li si debba inserire ogni volta che si accede al proprio account. Per cui, un cookie persistente sarà memorizzato sul proprio computer, che è collegato alle informazioni dell’account. Se l’utente rifiuta il cookie persistente, potrà comunque utilizzare il Sito ma l’utilizzo sarà limitato ad alcune aree. 

 

Come utilizziamo i cookie?

 

Possiamo utilizzare i cookie per i seguenti scopi (sia per conto nostro o utilizzando servizi di terze parti):

• Autenticazione e preferenze: i cookie possono essere utilizzati per riconoscere l’utente quando visita i nostri siti, ricordare le sue preferenze (come le lingue e le preferenze di comunicazione) e personalizzare la sua esperienza utilizzando i nostri siti e servizi.
• Sicurezza: I cookie possono attivare e supportare le nostre funzioni di sicurezza e aiutarci a individuare attività dannose.
• Pubblicità: I cookie ci permettono di mostrare o non mostrare la pubblicità all’utente sui nostri siti. Possiamo inoltre utilizzare un cookie per sapere se qualcuno che ha visto una pubblicità abbia poi visitato e intrapreso un’azione sul sito dell’inserzionista. Allo stesso modo, i nostri partner possono utilizzare un cookie per determinare se abbiamo mostrato una pubblicità e quale il risultato, o ci fornisca informazioni su come l’utente interagisce con le pubblicità. Possiamo anche collaborare con un partner per mostrare o meno all’utente una pubblicità sui nostri siti, ad esempio dopo aver visitato il sito o l’applicazione di un partner.
• Statistiche: Utilizziamo i cookie per comprendere, migliorare e ricercare prodotti, funzionalità e servizi, anche quando l’utente accede ai siti da altri siti web, applicazioni o dispositivi come il cellulare.
• Informazioni di geolocalizzazione: Alcuni dispositivi consentono alle applicazioni di accedere a informazioni basate sulla posizione in tempo reale (ad esempio il GPS). Alcune foto o altri contatti che l’utente ha inserito all’interno del nostro servizio possono contenere informazioni di localizzazione registrate. Possiamo utilizzare queste informazioni per ottimizzare l’esperienza dell’utente. Inoltre, alcune delle informazioni raccolte da un dispositivo, ad esempio l’indirizzo IP, a volte possono essere utilizzate per approssimare la posizione di un dispositivo.
• Cookie Flash: Potremmo, in determinate situazioni, utilizzare Adobe Flash Player per fornire contenuti speciali, ad esempio clip video o animazioni. I cookie Flash vengono memorizzati sul dispositivo, ma sono gestiti tramite un’interfaccia diversa da quella fornita dal browser. Ciò significa che non è possibile gestire i cookie Flash a livello di browser nello stesso modo in cui si gestiscono altri tipi di cookie. È invece possibile accedere direttamente agli strumenti di gestione Flash dal sito Web di Adobe.

 

La nostra Lista dei Cookie può fornire all’utente ulteriori informazioni sui cookie utilizzati sul nostro sito. Si fa notare che i nomi dei cookie, dei pixel e di altre tecnologie possono cambiare nel tempo.

Quali altre tecnologie utilizziamo?

 

File di log
Come la maggior parte dei siti web, i nostri server utilizzano file di log per analizzare le tendenze, amministrare i nostri siti, monitorare il movimento dell’utente nell’aggregato e raccogliere ampie informazioni demografiche per l’utilizzo aggregato. Le informazioni del file di log sono costituite da indirizzi IP, tipo di browser, lingua del browser, URL di riferimento, tipo di piattaforma, ecc., e non sono collegati a dati personali identificabili.

 

Gif trasparenti

Le gif trasparenti sono piccole immagini con un identificativo univoco, simili nella funzione ai cookie, e possiamo usarle per rintracciare i movimenti online dei nostri utenti. Le gif trasparenti sono invisibili nella pagina e sono molto più piccole dei cookie, circa la dimensione del punto alla fine di questa frase. Possiamo anche usare gif trasparenti nelle nostre e-mail, basate su HTML, per farci sapere quali e-mail sono state aperte dai destinatari. Questo ci permette di valutare l’efficacia di alcune comunicazioni e l’efficacia delle nostre campagne di marketing.

 

Profilo
Possiamo memorizzare le informazioni che raccogliamo per creare un profilo dei nostri utenti. Un profilo consiste in informazioni memorizzate su singoli utenti, che conserviamo e che descrivono in dettaglio le loro preferenze di visualizzazione. Di conseguenza, le informazioni raccolte possono essere legate alle informazioni di identificazione personale degli utenti per migliorare il contenuto del sito per gli utenti, migliorare i nostri servizi e fornire nuovi servizi che potrebbero essere di interesse per gli utenti, e per indirizzare gli aggiornamenti dei prodotti pertinenti e le promozioni di marketing agli utenti, se hanno optato per ricevere tali promozioni. Non condividiamo personalmente elementi identificabili del profilo di un utente con altre terze parti. I profili utente sono condivisi solo in forma aggregata.

 

Risposta alla “non tracciatura”

Alcuni browser web possono consentire di attivare un’opzione di “non tracciatura” che invia segnali ai siti web che l’utente visita, indicando che non desidera che le sue attività online siano tracciate. Ciò è differente dal bloccare i cookie, poiché i browser con l’opzione “non tracciatura” selezionata potrebbero ancora accettare i cookie. In questo momento, non vi è alcun standard di settore per come le aziende dovrebbero rispondere ai segnali di “non tracciatura”, anche se non si esclude che se ne possa adottare uno in futuro. Non rispondiamo ai segnali di “non tracciatura” in questo momento. Qualora decidessimo di farlo in futuro, modificheremo di conseguenza la presente informativa sulla privacy. Ulteriori informazioni sulla “non tracciatura” sono disponibili all’indirizzo www.allaboutdnt.org.

 

Posso modificare le mie preferenze sui cookie?

Le impostazioni del browser consentono di scegliere se accettare o meno i cookie o limitare determinati cookie. La maggior parte dei browser fornisce anche funzionalità che consentono di esaminare ed eliminare i cookie. Se si utilizzano i nostri siti senza modificare le impostazioni del browser, supporremo che l’utente sia d’accordo nel ricevere tutti i cookie sui nostri siti. Si prega di essere consapevoli che se i cookie sono disabilitati, non tutte le funzionalità del sito web potrebbero funzionare come previsto.

Il sistema operativo del dispositivo mobile dell’utente può consentire di rifiutare la raccolta delle proprie informazioni, o il loro utilizzo per la pubblicità sui dispositivi mobili basata sugli interessi. Si dovrebbe fare riferimento alle istruzioni fornite dal produttore del dispositivo mobile, ma questa funzionalità è di solito disponibile nella sezione “Impostazioni” del dispositivo. L’utente può inoltre impedirci di raccogliere informazioni attraverso le nostre applicazioni, disinstallandole.

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(P)                 Condizioni d’uso

 

Sommario – Condizioni d’uso
Il Contratto con il cliente che si trova sul nostro sito web disciplina tutti gli usi dei nostri siti e applicazioni.

 

Tutti gli usi dei nostri siti web, applicazioni o servizi è soggetto ai nostri Contratto con il cliente. Si consiglia di rivedere il nostro Contratto con il cliente periodicamente, di modo da esaminare qualsiasi cambiamento che potremmo apportare occasionalmente.

 

(Q)                Marketing diretto

 

Sommario – Marketing diretto

Possiamo elaborare i dati personali dell’utente per contattarlo con informazioni riguardanti servizi che possono interessarlo. È possibile annullare l’iscrizione gratuitamente in qualsiasi momento.

 

Possiamo elaborare i dati personali dell’utente per contattarlo via e-mail, telefono, corrispondenza diretta o altri formati di comunicazione, per fornire informazioni riguardanti servizi che potrebbero interessarlo. Se forniamo servizi all’utente, potremmo inviargli informazioni relative ai nostri servizi, promozioni imminenti e altre informazioni che potrebbero essere di suo interesse, utilizzando i dati di contatto che ci ha fornito e sempre in conformità con la legge applicabile.

 

L’utente può cancellarsi dalla nostra mailing list promozionale in qualsiasi momento, seguendo le istruzioni per annullare l’iscrizione incluse in ogni e-mail promozionale che inviamo. Non invieremo e-mail promozionali da una lista a cui l’utente selezionato ha richiesto di essere cancellato, ma possiamo continuare a contattarlo nella misura necessaria ai fini di qualsiasi servizio richiesto o da ulteriori liste a cui si è iscritto.

 

(R)                 Dati di contatto

 

Sommario – A
È possibile contattarci agli indirizzi indicati di seguito o via e-mail: [marketing.europe@j2.com] È possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati presso all’indirizzo sottostante.

 

La Società, o la società affiliata, ha nominato un responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato all’indirizzo sottostante.

Se si desidera essere cancellati dalla nostra lista di contatti per il marketing diretto, o per qualsiasi commento, domanda o dubbio su una qualsiasi delle informazioni contenute in questa informativa, o su qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei dati personali da noi effettuato, o per nostro conto, si prega di contattare:

·      j2 Global Ireland Limited,

Unit 3.1, Woodford Business Park

Santry, Dublino 17

Irlanda

·      [marketing.europe@j2.com]

 

(S)                 Definizioni

 

 

• “Applicazione” indica qualsiasi applicazione resa disponibile da noi (compreso il caso in cui rendiamo tali applicazioni disponibili attraverso negozi o mercati di terze parti, o con qualsiasi altro mezzo).
• “Giurisdizione adeguata” indica una giurisdizione che è stata formalmente designato dalla Commissione europea per fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali.
• “Cookie” un piccolo file che viene inserito sul dispositivo dell’utente quando questi visita un sito web (compresi i nostri siti web). In questa informativa, il riferimento a un “cookie” include tecnologie analoghe come beacon web e gif trasparenti.
• “Titolare” indica l’entità che decide come e perché i dati personali vengono elaborati. In molte giurisdizioni, il Titolare ha la responsabilità primaria di conformarsi alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati.
• “Autorità di protezione dei dati” indica un’autorità pubblica indipendente che è legalmente incaricata di sorvegliare la conformità alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati.
• “SEE” indica lo spazio economico europeo.
• “Dati personali” indicano informazioni che si riferiscono a qualsiasi individuo, o dalle quali ogni individuo è direttamente o indirettamente identificabile, in particolar modo con riferimento a identificativi quali un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificativo online o ad uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale individui.
• “Elaborare”, “Elaborazione” o “Elaborato” indica tutto ciò che viene fatto con i dati personali, se o meno con mezzi automatici, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o modifica, reperimento, consultazione, uso, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa in vendita, allineamento o combinazione, limitazione, cancellazione o distruzione.
• “Responsabile del trattamento“ è qualunque persona o entità che elabora i dati personali per conto del Titolare (a parte i dipendenti del Titolare).
• “Dati personali pertinenti” indicano dati personali per i quali siamo titolari. Non includono espressamente i dati personali di cui non siamo titolari.
• “Dati personali sensibili” indicano i dati personali sulla razza o sull’etnia, le opinioni politiche, le credenze religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, la salute fisica o mentale, la vita sessuale, qualsiasi reato o sanzione penale reali o presunti, il numero di identificazione nazionale o qualsiasi altra informazioni che possa essere considerate sensibile ai sensi della legge applicabile.
• “Clausole contrattuali standard” indicano clausole di trasferimento di modelli adottate dalla Commissione europea o adottate da un’Autorità di protezione dei dati e approvate dalla Commissione europea.
• “Sito web” indica qualsiasi sito web gestito, o mantenuto, da noi o per nostro conto.